De ce oamenii au trac cand trebuie sa sustina o prezentare, sa vorbeasca in public? Iata motivele:
1. pentru ca le este teama ca vor fi judecati pentru..
– felul in care arata;
– felul in care exprima ideile, (lipsa de) cursivitate in exprimare;
– continutul informatiilor pe care le prezinta;
2. pentru ca le este teama ca informatia pe care o prezinta..
– nu va fi urmarita de auditoriu;
– nu va fi inteleasa de public asa cum ar vrea oratorul;
– ar putea afecta imaginea vorbitorului referindu-ne la capacitatea de a structura informatiile;
– nu va genera raspunsul dorit sau intrarea in actiune a auditoriului pentru punerea in aplicare a planurilor expuse;
3. pentru ca se tem de momentele de dupa prezentare..
– de pauza care ar putea urma prezentarii;
– de intrebarile incomode la care s-ar putea sa nu poata raspunde;
– de eventualele reactii de dezabrobare din partea publicului.
Ar trebui sa se teama? Cu siguranta NU.
Prezentarile mai mult sau mai putin publice sunt intotdeauna programate pentru ca necesita strangerea auditoriului. Cel care sustine prezentarea stie deci intotdeauna cat timp are la dispozitie ca sa realizeze prezentarea si sa-si pregateasca expunerea. Succesul se rezuma deci la managementul timpului. Inclusiv cel necesar alegerii tinutei in functie de public. Exersarea prezentarii, solo sau cu public restrans asigura memorarea lantului ideilor si evitarea sincopelor in prezentarea reala.
Informatii succinte pe slide-uri, completate cu altele expuse doar verbal si mai ales interactiv tin mintea publicului ocupata cu cautarea de informatii suplimentare, astfel acesta nu va ajunge sa judece ci sa participe. Eventualele pauze sau greseli sunt mai usor de ascuns intr-o prezentare interactiva. Prezentatorul poate verifica si controla gradul de implicare al publicului, de asemenea nivelul de intelegere a informatiilor.
Prezentarile de vanzari pot avea de la sine un potential de interactivitate mai mare, facandu-le mai “suportabile” fata de cele continand rapoarte financiare sau de activitate dar indiferent de continut sau context ele trebuie pregatite din timp si temeinic.
Succes!
